Основная цель авторского надзора — не фиксирование дефектов, как это часто делается, а их предупреждение.
В период работы над проектом у заказчика и ландшафтного дизайнера (архитектора) складывается общий взгляд будущего вида ландшафта и архитектуры объекта. На основании этого выполняются эскизы, визуализации, 3D модели, чертежи и другая инженерно-техническая документация. Для того, чтобы воплотить идею в полном объеме, необходимо строго соблюдать размеры, конструктивы, цвета, фактуры и прочие нормативные правила. Автор проекта контролирует работу подрядчиков, привлекаемых для выполнения и решения данных задач. В случае необходимости, вносит изменения и исправляет проектную документацию, согласовывая ее со сторонами.
Сотрудничество с проверенными поставщиками и подрядчиками, выполняющими свои обязательства в сроки, качественно, по оптимальным ценам и с гарантией является еще одним положительным обстоятельством авторского надзора.
Грамотное и своевременное ведение авторского надзора ландшафтного архитектора (дизайнера) позволяет реализовать проект даже с изменениями (а зачастую этих изменений очень много) в минимально возможные сроки и с минимальными затратами.
В авторский контроль ведения объекта на участке входят:
1. Плановые посещения объекта до 3-х раз в неделю, при удаленности возможно реже, во время которых осуществляется контроль за реализацией проекта, уточняются и вносятся изменения, решаются все текущие вопросы. В зависимости от ситуации и при потребности количество плановых выездов может дополняться или заменяться выездами по запросу Заказчика.
2. Составление и утверждение: план-графиков работ, финансирования, поставок материалов.
3. Синхронизация действий отделов с помощью внесения корректировок и пометок, изменений, а также дополнений в проектную документацию и соответствующее обсуждение их на совместных летучках и планерках.
4. Составление дополнительно необходимой, корректирующей или уточняющей документации, потребность в которой возникла в процессе выполнения ландшафтных работ.
5. Подбор: МАФ, садовой мебели, декоративных элементов, деревьев, декоративных растений, спортивных и детских игровых детских площадок, прочее.
6. Контроль над реализацией текущего процесса работ и внесенных изменений в ландшафтный проект на объекте, соответствия проектной документации: привязки и расположение МАФов, строений, светильников, разметка дорожек, клумб, высадкой деревьев, кустов, цветов, проч.